数字化档案构建指的是把常规的以录音带、纸张、录像带为储存媒介的一系列原始档案资料，经过压缩、扫描转化等措施改变为图片文件、声音文件以及影音文件。

　　不过，长期以来，档案的保密性以及档案的利用之间的问题，使档案在信息化层次的进程远落后于信息全面化的进程速度。

　　高校档案数字化管理的优势

　　更可以利于节约经济。伴随经济进程的速度逐渐加快和信息量的增加，政府部门与行政系统办事效率低下显得不协调。以往办公为“粗放型”，不经意间提高了办公人员与相关的费用。常规的档案信息通常是纸质，也不便于存储与管理，而利用档案数字化管理，不但节约了相当一部分保管费用，节省了使用空间，且在查找、管理过程中十分便捷，也防止纸张浪费等一系列问题。

　　更利于提升工作效率。高校档案数字化管理能为学校办公人员提供便利，能时时更新资料且归档存储，方便用户查找资料、修改等操作，让用户随时随地都可以了解网络信息。

　　可以利于高校相关部门立卷体系的落实。之前高校档案管理员对学校各系统的工作并不能很好地掌握，档案管理和各系统实际工作之间出现误差不能做到同步，致使材料缺失、档案品质存在问题等情况发生。当我校进行数字化管理后，各系统能够通过网络数据传输到档案管理室，档案管理员利用网上操作实施档案数据的更替与归档，为档案管理的一系列工作提供便捷，也从深层次确保了档案的完整性以及立卷体系的完善。

　　(一) 书刊扫描仪旨在公共场所能够快速和经济的扫描文件，诸如

　　● 公共阅览室和大学图书馆

　　● 公司

　　● 银行

　　● 律师事物所

　　由于其独特的产品观念使得iscan书刊扫描仪更易于成为替代当前复印机的一项技术：

　　iscan书刊扫描仪让您以一种更好的方式满足需求、改进服务和显著降低成本。

　　配置的图形用户界面，提供适应您个性化工作流程软件的机会。单项功能可以轻松地整合在一起、 并可用多达7种语言为用户提供指导。

　　根据遵守法律要求，iscan书刊扫描仪使您能够履行版权法规和/或水印，并使其成为工作程的一部分。

　　1.9秒的扫描速度，3亿页以上的扫描寿命，更适合海量海量数字化加工服务的需要。

　　新的双触摸技术大大的缩短扫描时间，即使是毫无经验的操作员也可以实现高品质的快速和轻松的扫描效果。

　　(二) 德国iscan能为带来无尽的便利并赚取更多的收益!

　　iscan书刊扫描仪新技术提供给您超出附加值，同时也给您带来降低成本并提高收益的机会。

　　● 通过提供数字彩色图像，代替双色调的纸质副本，为公众改善复印服务

　　● A2幅面，1.9秒的扫描速度为您节约更我的人工成本

　　● iscan对古籍会有更好的保护，保护古籍不会因为数字化受到损坏

　　● iscan书刊扫描仪自带自动付费收口，能很方便地整合到任一支付系统中

　　● 工作流程精简使得成本效益提高。