高校档案管理覆盖面比较丰富,一般包括党务管理、人事管理、教学管理、科研管理、教务管理、学生管理、行政管理、后勤管理和实训基地管理等,反映了不同职能部门相应的业务能量,是保障高校工作正常运转的有效资源库;还有上级主管部门以及国内外同类院校、科研院所的相关文件与材料等包罗万象。尤其在高校科研以及相关文化创造中形成的研究手稿、项目成果、著作论文等档案资源,能为社会发展带来无以估计的能量与效应。无论纸质化还是数字化而言,高校档案的建设和管理工作都应当引起相关责任方及其人员的高度重视。如何加强高校数字化档案管理措施呢?
“思想是行动的先导。”如果没有思想认识上的提高和管理观念上的转换,数字化档案管理工作是难以有效和到位的。高校领导层要把档案数字化建设提升到战略性高度,作为自身改革与发展事业的有机组成和重要部分,并以不可逆转的精神和锐气大打一场与时俱进的阵地战。只有这样,才能营造一种科学宽松的发展环境,让数字化建设工作在人力、物力和财力上获取必要性保障。
比如相关人员的培训经费,档案库房的建设和改善,计算机、复印机和扫描仪等设备配置,各种安全性防范设施等,若离开了上层组织机构及其领导的重视与支持,既会影响数字化的进程,建设的质量与效果也都将会大打折扣的。选择一款合适的好的非接触式档案扫描设备是整个过程的关键所在,所以建立整个的档案扫描体系也是至关重要的,下面我们了解一款世界级的档案不拆卷扫描产品:
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