• 05-042023
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    古籍获取主要包括:古籍出库、古籍提调整理、添加衬纸、入柜暂存4个环节,具体的工作内容如下:

    1、古籍出库

    为确保古籍资料的安全,承建单位需设置资料管理员,负责古籍接收、保管、流转、确认归还等工作。

    古籍资料由馆方古籍保管员从古籍书库领取到加工场地。由馆方古籍保管员、承建单位资料管理员和监督人员根据《古籍出库归还提调交接单》的古籍信息进行核对清点,核对无误后共同签字确认。确认无误后的古籍放入加工场地的古籍暂存柜中。

    2、古籍提调整理

    古籍整理需要在《古籍整理明细表》中进行详细记录并判断是否需要修复或衬纸添加等。古籍整理必须佩戴手套,整理过程中要全程轻拿轻放轻翻,以古籍安全为第一位。登记整理单时,须使用铅笔,严禁使用碳素笔等。

    1)古籍领取:整理人员自资料管理员处提出领取申请,资料管理员确认后,自古籍暂存柜将古籍领出,并在《项目流程单》中记录领取人信息。

    2)古籍清点:对古籍进行逐叶清点,包括古籍的封皮、封底、正文叶、浮签、夹条的叶数都要一一记录。

    3)古籍整理:整理时要将古籍的大小、板框大小、天头、地脚的尺寸记录清楚;记录古籍的状况,包括透字、皱折、缺叶、残叶、空白叶、开裂、签条、其它备注信息等;判断是否需要添加衬纸,及对纸面进行平整处理,消除折角、皱折及遮字等现象,确保古籍资料扫描质量。

    3、特殊情况

    在古籍整理过程中,对古籍资料情况进行判别,区分拟加工古籍与不适宜加工古籍。整理中发现古籍资料严重破损、污染和字迹褪变情况,应在资料整理清单相应栏中标注清楚“原件破损”、“原件模糊”、“原件残缺”等情况,并及时与馆方沟通确认,同时在《项目流程单》中登记。

    4、添加衬纸

    古籍整理完毕后,需根据古籍实际透字状态进行衬纸添加。古籍如果透字严重,需每叶添加合适尺寸的衬纸。如需要衬纸的地方较多,必要时应分次衬纸。衬纸不得损坏古籍。如果不透字,无需添加衬纸。

    5、古籍入柜暂存

    整理和衬纸添加完毕后,由加工人员将古籍归还至资料管理员处并在《项目流程单》中登记,由资料管理员将古籍放入古籍暂存柜中。当古籍存放在暂存柜中时,必须上锁。