• 12-292017
  • iscan非接触式扫描仪高校档案信息化和数字化管理新模式 <<返回

      信息时代的到来使档案信息化和数字档案馆的建设变成了可能,我们首先对相关概念及其重要性做了必要的说明,其次针对目前高校在档案馆建设过程中存在的问题进行了分析,提出了相关的策略意见。

      1.档案信息化与数字档案馆含义

      档案信息化,就是在相关部门的统一规划和组织下,在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务,加速实现档案管理现代化的进程。档案管理信息化是指档案管理模式从以档案实体为重心向以档案信息为重心转变的过程。

      数字档案馆是指存储和利用档案信息资源的信息空间,是一个由众多档案资源库群、档案信息资源处理中心、档案用户群构成的数字档案馆群体。数字档案馆具有馆藏资源数字化、信息组织与传输网络化、服务范围扩大化、信息资源共享化、信息检索便捷化等诸多特点。

      2.高校档案信息化与数字档案馆建设的重要性分析

      随着信息时代的到来,现代科学技术在高校管理工作各领域中应用广泛,电子信息传输、电子文件、各类管理系统、应用程序以及档案馆馆藏档案数字化等,使得传统的档案管理方式已不能满足新形势的需要。档案现代化管理和信息化建没,成为档案工作发展的必然趋势。

      高校档案信息化与数字档案馆是档案管理更加规范和标准的要求。高校档案馆馆藏数量不断增加,现行存储空间有限,需要通过数字档案馆来缓解。以网络技术为主的档案数字化已经或正在逐步引入到档案管理工作中,档案的形成、鉴定、整理、利用都受到深刻影响。电子档案管理流程的科学化、规范化、专业化以及档案信息资源开发一体化,是电子档案管理重要性的体现。

      档案数字化专业的机器iscan is8000非接触式案卷扫描仪,可以扫描装订成册的档案、卷宗、书刊古籍等等,下面我们来详细的了解一下:

      1.信息安全有保证

      iscan is8000设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

      2.超高扫描效率

      扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

      3.专业的扫描功能

      ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

      ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

      ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

      ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

      ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

      ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

      ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

      ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

      ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能