档案馆保存有大量档案资源。即使是一个中等规模的档案机构，在衡量其档案库存时也是以公里为单位。档案架上的每个盒子可以容纳700到1800张纸不等，甚至可容纳更多照片、底片和幻灯片。即使是一个很小的档案全宗的数字化工作也是一项不轻松的任务。

　　对于独一无二的档案文件而言，手工扫描是负责任的选择。针对每一件要扫描的档案，从去除订书针到定位需数字化的内容，再到图像处理、录入元数据，有很多步骤。有时扫描每个档案盒上的记录可能都需要花上几天时间。

　　这个存有相互关联的政府文件记录的独立卷宗中包含了各种大小、形状和格式的文件记录。这种多样性使文件的数字化变得具挑战性。

　　针对不同尺寸和规格的档案案卷，不断调整扫描参数会增加数字化工作的时间。如果需要数字化的档案幅面十分大，可能还需要将单独扫描的部分拼接在一起。

　　有时，档案馆会选择用拍摄照片代替扫描，这样就需要一个照相设备，包括外部闪光灯、不同镜头等。另外，那些已经损坏、褶皱、粗糙或反光的档案也需要熟练的处理。

　　数字化工作的成果受到扫描分辨率、摄影技巧、录入准确性等一系列因素影响。作为档案工作者，我们有责任确保人们获得可靠、真实的文件记录。

　　数字文件被认为具有非实体性、不受腐蚀的特点。然而，数字文件也具有实体状态，同时与自身所模拟的对象一样，将经历劣化和失真的过程。数字化数据的实质是数以百万计的磁荷或电荷。亚原子水平的微小偏移足以引发一连串的错误。即使是不在驱动器上使用的数据也会随着时间的推移而随机劣化。

　　现代化的档案数字化需要用到非接触式扫描设备，iscan is8000非接触式案卷扫描仪能够不拆卷扫描，不需要进行拆卷可以直接扫描保存，通过矩阵式ccd扫描镜头点对点扫描。

　　1.信息安全有保证

　　iscan is8000设备本身不含有任何存储，符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑，符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

　　2.扫描效率

　　扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测，每天可扫描约60本案卷，完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性，减少后期检查量，工作强度低，效率高。

　　3.扫描功能

　　★为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台，对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

　　★扫描过程镜头、光源不走动不移动

　　★后背式LED零辐射按需采集照明系统，无辐射冷光源，使您处于舒适的扫描环境，避免强光令视觉疲劳

　　★设备景深15厘米，立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

　　★人性化的扫描设备，全自动影像处理功能，自动纠偏，自动校正，自动去黑边等功能。

　　★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

　　★司法鉴定X光片采集系统，0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

　　★21寸左右内置触摸屏，操作预览实时进行

　　★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能