• 04-192018
  • 馆藏档案数字化改变传统的载体模式 <<返回

      从档案载体演变过程可以清楚的发现,历史上档案管理与所处时代技术进步与社会发展密不可分,年代久远的档案载体笨重、制作难度大、成本高、不易保存。历史上一些重要档案大多都是通过文物发掘发现并保存的,许多档案已经成为珍贵的历史文物。如今电子信息技术的发展为档案管理带来了一次新的技术革命,数字化档案管理模式正在逐渐被各国、各级档案管理部门所采用。数字化档案管理的优越性是显而易见的。

      存储简洁提高经济效益。数字化档案管理改变过去传统的载体模式,改变目前通用的纸质载体,利用全新的电子存储技术节约了保存管理费用,节省了大量的占地空间,保存方式简洁,查阅方便迅速,避免了反复印制纸质档案资料而造成的纸张和人员浪费,节省复印设备磨损造成的不必要浪费。

      检索查询便捷提高了办公效率。数字化档案管理使各种有保存价值的档案资料能及时归档,并迅速提供给有关部门充分利用。档案数字化管理能够提供图文并茂的详尽的数据信息,为有关领导决策提供有效服务。数字化档案管理使检索、查询档案资料变得非常简单,数字化档案管理数据库把档案纸质文件的保管,实现网络共享。通过互联网共享档案资源以后,可实现足不出户查询检索有用的档案资源。

      减少档案原件损伤,加强档案原件保护。将纸质档案通过现代技术转变为数字化档案后,档案的检索、查询和使用更加安全。由其是那些历史久远的珍贵档案材料,实现数字化处理并数字化存储已有无疑是对其更好的保护,对于一些事关重大的纸质档案,实现数字化管理可以有效防止不法分子恶意篡改档案的行为。

      档案数字化是一件迫在眉睫的事情,档案扫描有很多的方式,目前不拆卷扫描仪用的好的就是iscan is8000非接触式案卷扫描仪不需要拆卷装卷,非常方便,下面是详细的介绍:

      1.信息安全有保证

      iscan is8000设备本身不含有任何存储,符合国家保密法对涉密单位(检察院、法院、公安等)使用设备的相关规定。智能非接触式案卷扫描系统采用外置通用电脑,符合检察院分级保护系统对数据的安全需求。

      2.超高扫描效率

      扫描速度为0.3秒/超A2幅面(彩色600dpi)按每本案卷200页进行实测,每天可扫描约60本案卷,完全满足办案需求。 “有效页”一键切换模式。保证有效页面顺序连续性,减少后期检查量,工作强度低,效率高。

      3.专业的扫描功能

      ★专为成册卷宗量身定制左右互降式扫描案卷台,对于不同厚度卷宗都能轻松扫描

      ★扫描过程镜头、光源不走动不移动,增加设备使用寿命

      ★后背式LED零辐射按需采集照明系统,无辐射冷光源,使您处于舒适的扫描环境,避免强光令视觉疲劳

      ★设备景深15厘米,立体证物、不同厚度卷宗、高清扫描、色彩完美展现

      ★人性化的扫描设备,全自动影像处理功能,自动纠偏,自动校正,自动去黑边等功能。

      ★扫描分辨率800DPI(100-800可调)根据客户的具体要求可以调节

      ★司法鉴定X光片采集系统,0.3秒完成14‘’ X 17'' 英寸胶片扫描

      ★21寸左右内置触摸屏,操作预览实时进行

      ★支持扫描数据实时打印、多种格式同时输出等功能