目前,办公环境中常见的扫描仪都是平板式的、单页扫描仪,需要一页一页分开扫描,而且为了获得较好的扫描效果,需要将成册的资料拆开。然而在一些特定的场景中,比如书籍等已经成册、不方便拆开的资料时,传统的扫描仪就捉襟见肘了。这个时候就需要用到专业的非接触式扫描仪,不需要拆卷就可以直接扫描,专门针对装订成册的案卷数字化。
档案数字化管理解决方案优势:
1.提高档案扫描的效率
业务办理中,不再需要拆卷装卷这么麻烦了,就可以直接扫描,减少了工作人员的工作量,确保了数据的准确性。
2.提高档案管理水平
将扫描后的文档建立分类、索引,从而避免繁琐的手工分类,实现查询、检索管理的自动化,安全、便捷、环保、高效,实现无纸化管理,进一步提高了信息化建设进程。。
3.节约保存成本
扫描文件可以存储于计算机硬盘、 光盘等介质中,可长久存储,并可有效备份,以防丢失,既节约了存储费用,又可通过互联网实现文档共享。