非接触式案卷扫描系统加强档案信息化建设 <<返回
为确保档案信息化建设工作顺利进行，管理部门专门成立了档案信息化建设工作领导小组，由分管指挥中心工作的领导亲自督导，并确定专门的档案业务人员具体落实，负责整个档案数字化加工过程的监督、安全保密、文件卷宗的提取管理、数据核实、纠错修正等工作。同时分局按照省厅、市局的要求，制定了具体工作方案，及时组织专人落实档案数字化加工项目招标工作，并督促加工公司专门成立了项目实施小组，制定了详细的加工实施方案，确保档案数字化加工工作的顺利开展。
加强培训，提高效率。分局严格按照省厅、市局的要求，将提高档案管理人员的数字化业务能力作为突破口，积极与市局研究室协调，组织档案人员不定期到市局研究室学习，并邀请市局分管档案工作的领导和业务骨干到分局对档案业务人员和加工公司业务人员进行业务培训指导。
建章立制，确保安全。严格按照《保密法》制定严格的档案数字化加工扫描安全保密制度，并与档案加工公司的每位工作人员签订了保密协议，定期对工作人员进行安全保密知识培训，提高档案加工人员的保密意识。同时对整个加工过程中的档案提取、修复页面、装订还原、品质检查、还档验收等各个加工环节都制定了严格的管理制度，严禁加工人员将手机、U盘等移动存储介质带入加工现场，严禁拍照、录像、摘抄，并安排政务中队专人进行现场监督，档案库房24小时进行视频监控，确保整个加工过程安全规范有序。
采用效率过高的硬件设备非接触式案卷扫描仪，对档案扫描可以不需要拆卷进行扫描非常方便，专业的案卷扫描仪采用矩阵式处理器的镜头，整个幅面内的可以在0.3秒的时间内完成扫描。iscan非接触式案卷扫描仪是源自德国的技术国产设备，具有国家信息安全中心颁发的保密证书。正常一本200页的案卷在6分钟内就可以扫描完成，非接触式案卷扫描仪可以提供300万次循环操作，很少的机械传动部件保证了设备的耐用性，独特的操作模式即便是生手很快就可以进行正常操作了。
加强培训，提高效率。分局严格按照省厅、市局的要求，将提高档案管理人员的数字化业务能力作为突破口，积极与市局研究室协调，组织档案人员不定期到市局研究室学习，并邀请市局分管档案工作的领导和业务骨干到分局对档案业务人员和加工公司业务人员进行业务培训指导。
建章立制，确保安全。严格按照《保密法》制定严格的档案数字化加工扫描安全保密制度，并与档案加工公司的每位工作人员签订了保密协议，定期对工作人员进行安全保密知识培训，提高档案加工人员的保密意识。同时对整个加工过程中的档案提取、修复页面、装订还原、品质检查、还档验收等各个加工环节都制定了严格的管理制度，严禁加工人员将手机、U盘等移动存储介质带入加工现场，严禁拍照、录像、摘抄，并安排政务中队专人进行现场监督，档案库房24小时进行视频监控，确保整个加工过程安全规范有序。
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