档案数字化资源建设的重要意义有哪些?档案数字化是目前应用较广的一种综合性技术,它是通过计算机的信息处理技术从而实现信息的共享与传输。它的适用范围极其广泛,各种信号,如声、电、光等都可以以数字信号的形式存在,同时其传输共享速度也是极快的。档案数字化则是把传统的档案和信息进行整合,从而建立起一个信息库,而它的终极目标也是实现资源的快捷传输与共享。
档案数字化建设。档案的数字化建设的对象总体可分为两大类:一是把传统的档案模式转变成数字化的形式;二是在电子文档的基础上进行更加完美的设计,从而提升文档的可信度与完整度。档案数字化可分为两个过程,通过计算机技术和存储设备的合作,将文档进行分类整理后,在进行分类保管,然后再交由网络技术实现档案数字化的查询功能。
对传统档案进行数字化,就是充实数字档案资源的过程,其意义不言而喻,具体有以下几个方面:
1.提高档案信息的利用效率。数字化的档案可以在网络环境中提供利用,充分发挥网络传输面广、不限时不限地、快捷便利的特点,解决传统利用方式中同时利用带来的矛盾。此外,数字化的档案可以与办公信息系统生成的现行电子文件在同一个系统中提供利用,极大提高了文档信息的利用效率。
2.保护档案原件。许多历史图纸、文件因物理老化或者保管不当而脆弱易损,如不及时修复,很可能彻底损坏,通过制作其数字化副本替代原件流通利用,可保护重要档案原件免遭进一步损坏。
3.规避安全风险。通过异地存放多套档案数字化副本,确保档案信息的安全,规避各种自然灾害或人为损害对档案信息可能带来的灾难性后果。最后是缓解库房空间的紧张。对于日益增多的非永久保存的半现行文件,可通过制作数字化文本来取代原件进行保管,可以缓解档案库房保存空间的压力,提高空间利用率。
档案数字化对硬件设备的要求有哪些?通常情况下档案数字化扫描工作要求图像在300dpi左右,能够清晰的放大缩小并且具备一些老档案扫描的功能要求景深较大一些。非接触式扫描仪目前是最新数字化的资源建设要求,在公检法系统档案局应用比较广泛。