• 03-132020
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    iscan古籍档案扫描设备全力实现档案工作现代化
          陈旧的卷皮、泛黄的纸张,一提起档案,很多人会联想到这样一幅画面。然而,当你走进四川省遂宁市档案馆,你会惊讶地发现,如今的档案,可不是当初烙刻在人们心中的那种形象了。遂宁市档案馆查阅接待室内,几台崭新的电脑依次摆放,只需轻轻敲击键盘,你想查阅的相关档案资料就会呈现在眼前。“数字化”“高效率”,早已成为这里的工作特色。
         历时9年,市档案馆馆藏档案通过iscan古籍书刊扫描仪已全部完成档案数字化工作,操作便捷的档案共建共享利用平台和馆藏档案远程利用服务平台相继建成并逐步完善。遂宁档案人以“记录历史、传承文明、服务社会、造福人民”为己任,以坚韧不拔的毅力,披荆斩棘,向着全国示范数字档案馆建设目标奋勇前进。
         随着全市经济社会的不断快速发展,档案工作日益成为政府治理和公共服务中不可或缺的基础和支撑。如何主动适应党和国家的新要求、人民群众的新期待和信息技术发展的新趋势?创建数字档案馆,是一个系统性、持续性的工作。为了给数字档案馆建设扫清障碍,我们从一开始就必须做好充足的准备工作。”杨世洪说,“我们始终朝着目标前进,不管路上有多少困难,都要争取争取再争取,不达目的誓不罢休。”努力争取全社会对数字档案馆建设的理解,市档案馆从一开始就坚持向查档群众、社会各界做好宣传工作,通过多种形式展示创建数字档案馆的决心、部署、态势,努力发挥好舆论的引导作用、鼓劲作用、监督作用和评价作用,尽力争取全社会形成理解创建、重视创建、协助创建的良好氛围。努力争取党委、政府的支持,市档案馆领导班子多次向市委、市政府领导进行汇报,全力争取政策和资金上的支持。在全市机构编制、人员编制非常紧张的情况下,市档案馆增设了信息科,新增了1名参公事业编制,解决了人员不足、机构缺失的问题。

          为了探索一条切实可行的数字化建设之路,市档案馆多次组织业务人员到省内数字化工作推进较好的档案馆调研学习,参加全国档案数字化工作培训,到江苏太仓市档案馆、中国第二历史档案馆、南京市建邺区档案馆等地学习。要想建设好数字档案馆,首先必须打牢软硬件平台建设这个必不可少的根基。”
           经过多年辛勤耕耘,数字档案馆机房硬件配备合理、运行稳定,与政府OA办公系统顺利对接,实现了原生电子档案在线接收。馆内各系统流程顺畅、功能齐全,具备业务拓展能力,操作便捷;三网三库独立运行,管理有序,安全可靠;数据库结构科学,数据利用方便,符合安全及保密规定。“遂宁建设经验”被四川省档案局以工作通报形式在全省宣传推广。
         “便民”“高效”是市档案馆馆藏档案基本实现数字化后群众给出的评价。可人们不知道的是,为了实现这样简简单单的4个字,遂宁档案人付出了多少艰辛。但看到群众幸福感和获得感的提升,遂宁档案人感到付出无比值得。
          与时俱进,永无止境。形成大档案格局,将数字档案馆(室)建设融入遂宁“智慧城市”建设大局,融入全社会信息化建设大局,由市本级向全域拓展,由行政单位向一般单位延伸……遂宁档案事业的发展必将美好。

    关键词:档案查阅  档案数字化   数字档案馆