随着大数据、人工智能和区块链技术应用，大力开展档案数字化，建设数字档案馆（室）成为当前任务。在未来，智慧档案馆（室）建设已成为智慧社会、智慧城市建设的重要组成部分。

       档案是国家机构、企事业单位、社会组织以及个人从事政治、经济、科学、文化等各方面活动直接形成的对国家和社会有保存价值的历史记录，是国家信息资源的重要组成部分。档案工作涉及各个领域和行业，是各项建设事业发展的重要基础之一，在国民经济和社会发展服务中具有不可替代的重要作用。

整体建设目标

    建立起一个档案信息化方向的智能化档案管理中心，该中心将实现标准化、规范化、科学化、效能化、一体化的智能管理，最大限度地提高档案的完整和安全性，确保电子档案的科学管理和有效利用，该中心能够实现：

l 实物档案的高标准分类储藏、智能管理及全域安全管控；

l 通过内、外两个业务窗口实现对外律师阅卷和对内扫描中心即时服务；

l 电子卷宗的标准化制作、管理和业务协同流转，实现与业务平台的互连互通和直接卷宗流转应用；

l 档案中心管理可视化平台，使即时管理状态一目了然；

l 档案数据资源池，提供对各层级数据完善的管理和保护，为大数据分析提供基础支撑；

功能模块

    档案管理中心不仅仅是档案的存储职能，电子档案的数据挖掘和充分应用，以及提高档案部分的对外服务职能显得尤其重要。

1）对外服务

    建立环境优质的对外服务大厅，提供柜台式服务，为外部阅卷、内部阅卷进行权限管理、光盘刻录、打印等及时服务。

2）对内服务

    建立扫描中心，采用电子系统对新增卷宗进行即时的标准化数字化加工处理，同时对实物档案提供完整的整理、装订、归档服务。流水线作业，质量与效率双保证。

3）库房模块

    建立标准化档案库房，通过无轨智能密集柜对档案进行高效存取与管理；引入防磁柜、保密柜等特种柜，对档案进行分类专业储藏；设置恒温恒湿、气体灭火等安全防范设施，确保档案室时刻处于安全可控的状态。

4）办公模块

    标准化办公环境配置，对档案管理中心进行整体的业务管理与服务。

 管理系统

1）智能化实物档案管理系统

    实现实物档案的收集、管理、存储、利用等工作；通过条码管理设备实现对实体档案的有序存放、快速检索、便捷上下架。系统整体监控实物档案的存取数据、流转记录、到期提醒等。

2）电子管理系统

   利用电子管理系统实现对案卷过程文字、图表、声像等电子档案的规范化、标准化管理和利用，并实现与电子卷宗共享及卷宗交换。

3）环境监控系统

    利用无线无线传感技术对档案库房的温、湿度等环境状态进行实时监控，并利用软件分析平台实现数据分析预警、自动报警、可视化显示等功能。

4）安防与AI智能人员轨迹分析系统

    实现高清视频监控全域覆盖，高清（带录音）球型摄像头24小时不间断监控。后台AI智能分析系统通过监控系统对监控区域人员全身体貌进行抓取、识别，建立活动轨迹模型，对人员动作进行判断，对整个空间进行垂直感交互和可视化管理，并预警人员管控风险，消除管理隐患。

5）即时管理可视化平台

    将档案管理中心各系统平台关键信息集成到统一平台，通过对外业务大屏进行即时可视化显示，使得领导随时掌控管理状态。可视化内容将包含：库房温湿度、重点区域视频、档案管理数据、公告栏等，具体展示内容可按需定制。

6）数据资源池

     对档案管理中心管理及产生的电子档案、音视频资料、应用平台数据等各类结构化数据和非结构化数据进行有效管理，通过专业数据存储与数据灾难备份系统池建设，对所有出具提供高级保护功能，确保电子数据安全稳定。