古籍数字化需平衡准确性、可用性与安全性，核心是在技术处理中最大程度保留古籍原貌与学术价值，同时满足长期保存和便捷使用的需求。

1. 前期准备：明确目标与基础规范

• 确定数字化范围与层级：明确是全文转录、高清扫描，还是图文对照。不同层级对应不同的技术标准，例如学术研究可能需要毫米级精度的扫描，而普及阅读则可适当降低分辨率。
• 制定统一标准：包括文件命名规则（如 “馆藏号 - 卷次 - 页码”）、格式标准（扫描件用 TIFF 存底、JPEG 供查阅，文本用 XML 或 TXT）、字体规范（如异体字、避讳字的标注方式），确保不同批次、不同人员处理的成果可兼容。

• 古籍预处理：先由专业人员检查古籍品相，对破损、霉变的页面进行修复加固，避免扫描时造成二次损坏；同时标注古籍的版本信息（如刻本、抄本、成书年代），为后续元数据录入做准备。

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2. 核心处理：确保内容准确与可用

• 扫描 / 拍摄环节：
1. 设备选择：优先用平板扫描仪（避免卷扫对古籍的拉伸），分辨率不低于 300dpi，彩色模式适配彩色插图或朱笔批注，黑白模式用于纯文字页面以减少文件体积。
2. 环境控制：保持扫描环境干燥、无尘，避免强光直射，防止古籍在处理过程中受潮或褪色。
• 文本转录与校对：
1. 人工为主、OCR 为辅：古籍字体（如篆书、隶书）和异体字较多，OCR 识别准确率有限，需先通过 OCR 初步转换，再由专业人员（熟悉古籍文字和训诂）逐字校对，重点修正异体字、通假字和断句错误。
2. 保留原貌标注：对古籍中的批注、圈点、污渍，需在转录文本中用统一符号标注（如 “【原书此处有朱批：XXX】”），不随意删除或修改原始内容。

• 元数据建设：录入古籍的核心信息，包括书名、作者、版本、馆藏单位、卷次、内容摘要等，方便后续检索。元数据需符合行业标准（如《古籍元数据规范》），确保跨平台可共享。

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3. 后期保障：长期保存与安全管理

• 数据备份与格式迁移：
• 采用 “多重备份” 策略：至少保存 3 份副本，分别存于本地服务器、异地备份中心和云端，且定期（如每半年）检查备份有效性。
• 跟踪格式兼容性：定期将老旧格式（如早期的 PDF 版本）迁移到当前主流格式，避免因软件淘汰导致数据无法读取。
• 版权与访问控制：
• 明确版权归属：区分公有领域古籍（如清代及以前的刻本）和受版权保护的整理本，对后者需获得授权后再公开，避免侵权。
• 分级访问：对珍贵孤本或未公开的古籍，可设置访问权限（如仅对学术机构开放），普通古籍则可通过平台免费供公众查阅，平衡保护与共享。
• 用户体验优化：为数字化成果设计便捷的检索功能，支持按书名、作者、关键词、卷次等多维度查询；同时提供图文对照模式，方便用户在阅读转录文本时对照原始扫描件，提升使用价值。